- Saksbehandler kan få varsel (epost) når nye søknader kommer inn (eller omvendt; ta vekk varslene), og
- Saksbehandler kan få epost-varsel om endringer (nye kommentarer) tilknyttet eksisterende søknader.
Få varsel ved nye søknader (eller omvendt; ta vekk varslene).
Motta varsel:
For å motta varsel om nye søknader på epost må følgende gjøres:
- Registrer rettighet for bruker på aktuelt bygg/anlegg (rolle: saksbehandler, eller administrator for et konkret bygg/anlegg – (ressursgruppe))
- Still inn ønsket funksjonalitet under Innstillinger (Innstillinger -> Booking-> Innstillinger).

Søk opp aktuell saksbehandler i søkefeltet (punkt 3), og se om rettighetene for aktuelt bygg er der. Dersom saksbehandler (bruker) mangler rettigheter på bygget, så velger du knappen «NY» (punkt 2 over). Nytt skjermbilde dukker opp. Registrer ny rettighet slik;
- Velg rolle (1)
- Skriv og velg brukernavn (2)
- Skriv og velg bygg/anlegg (3)
- Og trykk lagre (4)


I neste skjermbilde velger du Email for valget: «Varsle ved ny søknad» (1) og trykk Lagre (2)

Fjerne varsler
Ønsker du derimot ikke å motta epost-varsler ved nye søknader, velg NEI på dette punkt (se over)!
Valgene «SMS og Email» og «SMS» bør ikke velges da det er kostnader ved å sende SMS, og dessuten har ikke alle kommuner som bruker Aktiv kommune konfigurert med SMS-utsending (og feil kan oppstå). Dette må i så fall avtales med Stavanger kommune, som forvalter og drifter Aktiv kommune.
Alle saksbehandlere BØR legge inn epostadresse (og eventuelt mobiltelefonnummer) for at systemet skal kunne sende epostvarsler til: