Hvordan få varsel på mail ved ny søknad?

Saksbehandlere i Aktiv kommune kan få varsel ved nye søknader og ved endringer (nye kommentarer) i eksisterende søknader.  Det er utviklet ny funksjonalitet i Aktiv kommune. (januar 2020). Det er to forhold som skal lette arbeidshverdagen for saksbehandlere i Aktiv kommune. Dette er funksjonalitet som sørger for at:  Saksbehandler kan få varsel (epost) når nye Les mer…

Hvordan komme i gang med Aktiv kommune?

En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement etc. opprette arrangementer og/eller faste tildelinger (og en skjelden gang Les mer…

Hvordan opprette et arrangement?

Saksbehandlere i kommunen har mulighet for å opprette arrangementer, tildeling og interntildelinger uten at det ligger en søknad eller en sesong til grunn. Dette er nyttig dersom det kommer inn henvendelser pr telefon eller en organisasjon behøver bistand til å opprette og endre tildelinger/interntildelinger. Det er opp til hver enkelt Les mer…

Hvordan avslå en søknad?

I noen tilfeller må saksbehandler avslå en søknad. Hvis: en søknad ikke oppfyller kravene eller ikke blir prioritert øverst blant flere søknader søkeren ikke lengre ønsker å leie/låne et bygg/anlegg/ressurs ressursen/utleieobjektet ikke lenger er tilgjengelig for utleie (pga. skade e.l.) For å gjøre dette velger du kommandoen: BOOKING => SØKNADER Les mer…

Hvordan legge til et nytt lag eller en ny organisasjon?

For å legge inn nytt lag eller organisasjon trenger du organisasjonsnummer. Organisasjonsnummeret finner du på Brønnøysundregisterne. Når du har organisasjonsnummeret, velg kommandoen: BOOKING => ORGANISASJONER=> ORGANISASJONER Klikk ny for å legge til nytt lag eller organisasjon. Fyll ut informasjonen om organisasjonen: Feltnavn Hva skal gjøres her?/ Forklaring Organisasjon: Her fylles Les mer…