Legge til informasjon på rommene Navigere i venstre sidemeny til Booking- Bygg/anlegg-Bygg/anlegg(om du ikke er tildelt et bygg så klikker du på nullstill filter) Velg så bygget du ønsker å redigere på Bilder og dokumenter For å legge til bilder og utleiereglement så klikker du på legg til dokument. Her Les mer
Test Når vi nå er godt i gang med å lansere landingside i ny drakt er det viktig at vi får testet den fortløpende, slik at vi får avdekke feil og mangler raskt. Da er vi avhengig av at det er flere som tester. Vi ønsker derfor at dere som sitter Les mer
Oppdateringer våren 2025: 1. Ny forside Aktiv kommune 2. Blokker søknad om opptatt i kalender 3. Fra og til- filter i arrangementsliste 4. Tips & triks: Send sms til flere leietakere i et gitt tidsrom Ny forside Aktiv kommune 1. Det er nå mulig å slå på ny versjon i Aktiv kommune, Les mer
Har du allerede opprettet en eiendom som bygget skal tilhøre så kan du hoppe ned til Opprette bygg i eiendomsmodulen. 1. Opprette eiendom i eiendomsmodulen Før et bygg kan opprettes må det være lagt til en eiendom. Dette skjer som regel ved at vi leser inn et excel ark som hver kommune har fått Les mer
For enkelte bygg/anlegg er det aktuelt å vise hva som skjer på et eller flere bygg, det kan for eksempel være dagens aktiviteter , inneværende uke og/eller kommende uke. En enkel måte å komme i gang på er å sette opp og bruke Aktiv kommune -url-er. Aktiv kommune sin URL Les mer
Når du har opprettet en et bygg/anlegg så må du tilknytte noen ressurser til det. Et utleieobjekt (ressurs) kan rent teoretisk inngå i flere ressursgrupper, men for praktisk bruk anbefales det at et utleieobjekt, f.eks. en gymsal tilknyttet en skole opprettes en gang, og at Skolen disponerer gymsalen på dagtid Les mer
For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om saksbehandlere og superbrukere , så må du være tildelt rollen som administrator i din kommune. Hvordan legge til nye saksbehandlere og superbrukere? ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Her kan du vise, endre eller gjøre eksisterende bruker inaktiv. Når en saksbehandler Les mer
Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, og samtidig forstår oppsettet og strukturen i Aktiv kommune, og Les mer
Forberedelser – Brukeravtale Før din kommune kan ta i bruke Aktiv kommune, må kommunen din ha opprettet en brukeravtale med Stavanger kommune. Du kan kontakte Mariann Strandvåg i Stavanger kommune på epost: mstrandvag@stavanger.kommune.no Om det er aktuelt vil hun sende dere nødvendig informasjon og et utkast til brukeravtale mellom Aktiv Les mer
En superbruker i Aktiv kommune har fått tildelt utvidede rettigheter i systemet for å kunne bestemme og justere på ulike innstillinger i systemet. I prinsippet har en administrator tilgang til alle innstillinger i systemet, men for å redusere antall kommandovalg ( i venstremenyen) , og ikke minst redusere risikoen for Les mer