Hvordan legge til et nytt arrangement

Gå til:

BOOKING => SØKNADER => ARRANGEMENTER.

Velg «Ny» for å opprette nytt arrangement

Det er viktig å få med følgende:
1. Aktiviter
2. Navn på arrangement
3. Arrangør
4. Bygg/anlegg
5. Ressurs(lokalet i bygget som skal leies)
6. Dato/klokkeslett(man kan legge til flere datoer ved å bruke Legg til knappen)
7. Målgruppe
8. Antall deltakere
9. Kontaktinformasjon i form av organisasjonsnummer eller fødselsnummer.

Registrering av kontaktinformasjon og fakturainformasjon

Organisasjoner (som i forkant må være lagt inn/registrert i Aktiv kommune) kan velges fra en liste ved å skrive navnet eller organisasjonsnummer under «Organisasjon». Dersom arrangementet registreres av en person endrer man «Organisasjonsnummer» til «Fødselsnummer» og fyller inn informasjonen som kreves.

Hvordan endre eller slette et arrangement

For å endre et arrangement så klikker du inn på arrangementet du ønsker å endre. Du kan endre alt fra tittel, kontaktperson, beskrivelse, dato, bygg, rom kontaktpersoner og mye mer

Ønsker du å slette arrangementet så gjøres dette ved å endre status til inaktiv.