For enkelte bygg/anlegg er det aktuelt å vise hva som skjer på et eller flere bygg, det kan for eksempel være dagens aktiviteter , inneværende uke og/eller kommende uke. En enkel måte å komme i gang på er å sette opp og bruke Aktiv kommune -url-er. Aktiv kommune sin URL Les mer…
Oppdateringer høsten 2021: Her er noen av oppdaterinene som er kommet i løpet av høsten 2021: Mulighet for å sende ut SMS-varsel til registrerte deltakere både i forkant og etterkant av arrangementer/tildelinger Det er utviklet en mer komplett løsning for deltakerregistrering og varsling om smitte knyttet til gjennomføring av arrangementer/tildelinger. Les mer…
Som innbygger kan du: søke om leie av idrettsanlegg, baner, lokaler, byrom/uteområder og utstyr fra kommunen finne treningstid og arrangement finne ulike aktiviteter som drives av lag og foreninger via «Min side» : se og eventuelt korrigere kontaktinformasjon se status for, eventuelt gå inn å korrigere dine søknader se status Les mer…
Steg Aktivitet 1. Finn (og velg) ett eller flere utleieobjekt (som du vil leie) 2. Velg minst en leieperiode (dato; fra og til klokkeslett) 3. Fyll ut søknad (NB! ID-port-pålogging kreves underveis) 4. Motta bekreftelse på søknad 5. Eventuell korrigering av søknad 6. Eventuell sjekk av status for søknaden Mer Les mer…
Hvis du ikke kan stille til ditt arrangement så må du gi beskjed til utleier så fort du kan. Dette for å unngå eventuell fakturering, men også for å gjøre tiden tilgjengelig for andre. VIKTIG: Sjekk alltid prisbetingelser og avbestillingsvilkår på din booking. For å avbestille/kansellere en enkeltbooking gjør du Les mer…
Dersom din kommune har valgt å ta i bruk mulighetene for at du som innbygger skal kunne melde deg på/registrere din deltakelse på et arrangement eller en aktivitet, så kan du gjøre dette på denne måten: 1. Finn og velg bygget eller anlegget som arrangementet eller aktiviteten skal foregå Skriv Les mer…
Til et utleieobjekt (en ressurs) må det defineres/knyttes til en sesong. En sesong er et gitt tidsrom som utleieobjektet/ressursen kan leies eller lånes ut. Det opprettes en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg), og sesongene varierer derfor fra ressursgruppe til ressursgruppe. En sesong har gjerne ulik oppstart og varighet. Det er Les mer…
En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement etc. opprette arrangementer og/eller faste tildelinger (og en skjelden gang Les mer…
Som representant (delegat) tilknyttet et lag/ en organisasjon kan du gjøre følgende i Aktiv kommune: fordele treningstider mellom ulike grupper/lag som er tilknyttet idrettslaget (les mer om interntildelinger her) søke om leietid av lokaler/anlegg avbestille leietid som ikke skal brukes få enkel oversikt over tilgjengelige/ledige leieobjekter (ressurser) se, og eventuelt korrigere Les mer…
Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, og samtidig forstår oppsettet og strukturen i Aktiv kommune, og Les mer…