For å få mulighet til å ta ut statistikker for hvem som leier og bruker utleieobjektene (rom , anlegg, utstyr), så er begrepet målgrupper tatt i bruk i Aktiv kommune. Det er kommunene selv som bestemmer hvilke og hvor mange målgrupper som skal opprettes og som dermed skal være med Les mer…
Begrepet aldersgrupper har i AktivKommune to funksjoner: Statistikkformål: Aldersgrupper har, sammen med målgrupper, som formål å gjøre det enklere å samle inn statistikk over hvem som bruker utleieobjektene. Fakturering: Flere kommuner praktiserer gratis utleie til barn og ungdom, mens for voksne er det laget en prisliste som danner grunnlag for Les mer…
Når du har opprettet en et bygg/anlegg så må du tilknytte noen ressurser til det. Et utleieobjekt (ressurs) kan rent teoretisk inngå i flere ressursgrupper, men for praktisk bruk anbefales det at et utleieobjekt, f.eks. en gymsal tilknyttet en skole opprettes en gang, og at Skolen disponerer gymsalen på dagtid Les mer…
Etter at en ressursgruppe (et konkret bygg/anlegg) er opprettet, så må superbruker/saksbehandler ta stilling til hvilke tjenester som skal gjelde (være aktive) for utleieobjektene i den aktuelle ressursgruppen. Følgende tjenester og visninger må avklares internt i kommunen: Skal det være mulig å sende søknad på denne ressursgruppen? Det kan i Les mer…
For å kunne sende e-post ut til innbyggere i forbindelse med saksbehandlingen av søknader, må du inn å endre på e-post innstillingene.For å gjøre dette velger du kommandoen: ADMINISTRASJON => BOOKING Skjermbildet ser da slik ut: Under Ekstern verts adresse må du legge inn url for at e-post utsending skal Les mer…
Når et arrangement, en tildeling eller interntildeling(en søknad) endrer status (f.eks. fra godkjent til avlyst, eller fra godkjent til avbestilt),ellerdet er oppstått konflikter i kalenderen, må saksbehandler inn i systemet for å endre statusen på arrangementet. I forbindelse med dette sender AktivKommune ut meldinger til søker/arrangør om aktuell endring. Meldingene Les mer…
Om du opplever feil i skjermtekst må en utvikler rette feilen. Deretter kan du gjøre følgende: Gå til https://site1.aktiv-kommune.no/[kommunenavn]/setup/ Logg inn med riktig passord som er tilsendt i tidligere epost Velg Manage Languages Velg Install