Når du har opprettet en ressursgruppe (et bygg/anlegg), så må du tilknytte utleieobjekter (ressurser) til det. Et utleieobjekt må alltid knyttes opp mot en ressursgruppe (et bygg/anlegg) under opprettelse.Et utleieobjekt (ressurs) kan være:1. en del av et bygg, som f.eks. en hall, garderobe, et rom eller 2. en del av Les mer…
Har du allerede opprettet en eiendom som bygget skal tilhøre så kan du hoppe ned til Opprette bygg i eiendomsmodulen. 1. Opprette eiendom i eiendomsmodulen Før et bygg kan opprettes må det være lagt til en eiendom. Dette skjer som regel ved at vi leser inn et excel ark som hver kommune har fått Les mer…
Etter at en ressursgruppe (et konkret bygg/anlegg) er opprettet, så må superbruker/saksbehandler ta stilling til hvilke tjenester som skal gjelde (være aktive) for utleieobjektene i den aktuelle ressursgruppen. Følgende tjenester og visninger må avklares internt i kommunen: Skal det være mulig å sende søknad på denne ressursgruppen? Det kan i Les mer…
For å kunne sende e-post ut til innbyggere i forbindelse med saksbehandlingen av søknader, må du inn å endre på e-post innstillingene.For å gjøre dette velger du kommandoen: ADMINISTRASJON => BOOKING Skjermbildet ser da slik ut: Under Ekstern verts adresse må du legge inn url for at e-post utsending skal Les mer…
Når et arrangement, en tildeling eller interntildeling(en søknad) endrer status (f.eks. fra godkjent til avlyst, eller fra godkjent til avbestilt),ellerdet er oppstått konflikter i kalenderen, må saksbehandler inn i systemet for å endre statusen på arrangementet. I forbindelse med dette sender AktivKommune ut meldinger til søker/arrangør om aktuell endring. Meldingene Les mer…
Om du opplever feil i skjermtekst må en utvikler rette feilen. Deretter kan du gjøre følgende: Gå til https://site1.aktiv-kommune.no/[kommunenavn]/setup/ Logg inn med riktig passord som er tilsendt i tidligere epost Velg Manage Languages Velg Install