En superbruker i Aktiv kommune har fått tildelt utvidede rettigheter i systemet for å kunne bestemme og justere på ulike innstillinger i systemet. I prinsippet har en administrator tilgang til alle innstillinger i systemet, men for å redusere antall kommandovalg ( i venstremenyen) , og ikke minst redusere risikoen for Les mer
I Aktivkommune er begrepet aktivitet knyttet til hva utleieobjektet (ressursen) brukes til. Vanligvis er følgende fire toppnivåer brukt i utleiesammenheng: Idrett Kultur Skole Byrom/friluftsliv Noen bruksområder for «aktivitet» i systemet er disse: I frontend (publikumsdelen) av systemet er det mulig å sortere ressursgrupper (og dermed utleieobjekter) etter hvilken aktivitet de Les mer
For å få mulighet til å ta ut statistikker for hvem som leier og bruker utleieobjektene (rom , anlegg, utstyr), så er begrepet målgrupper tatt i bruk i Aktiv kommune. Det er kommunene selv som bestemmer hvilke og hvor mange målgrupper som skal opprettes og som dermed skal være med Les mer
Begrepet aldersgrupper har i AktivKommune to funksjoner: Statistikkformål: Aldersgrupper har, sammen med målgrupper, som formål å gjøre det enklere å samle inn statistikk over hvem som bruker utleieobjektene. Fakturering: Flere kommuner praktiserer gratis utleie til barn og ungdom, mens for voksne er det laget en prisliste som danner grunnlag for Les mer
Etter at en ressursgruppe (et konkret bygg/anlegg) er opprettet, så må superbruker/saksbehandler ta stilling til hvilke tjenester som skal gjelde (være aktive) for utleieobjektene i den aktuelle ressursgruppen. Følgende tjenester og visninger må avklares internt i kommunen: Skal det være mulig å sende søknad på denne ressursgruppen? Det kan i Les mer
For å kunne sende e-post ut til innbyggere i forbindelse med saksbehandlingen av søknader, må du inn å endre på e-post innstillingene.For å gjøre dette velger du kommandoen: ADMINISTRASJON => BOOKING Skjermbildet ser da slik ut: Under Ekstern verts adresse må du legge inn url for at e-post utsending skal Les mer
Når et arrangement, en tildeling eller interntildeling(en søknad) endrer status (f.eks. fra godkjent til avlyst, eller fra godkjent til avbestilt),ellerdet er oppstått konflikter i kalenderen, må saksbehandler inn i systemet for å endre statusen på arrangementet. I forbindelse med dette sender AktivKommune ut meldinger til søker/arrangør om aktuell endring. Meldingene Les mer
Om du opplever feil i skjermtekst må en utvikler rette feilen. Deretter kan du gjøre følgende: Gå til https://site1.aktiv-kommune.no/[kommunenavn]/setup/ Logg inn med riktig passord som er tilsendt i tidligere epost Velg Manage Languages Velg Install