Aktiv kommune
  • Forside
  • Om Aktiv kommune
  • Finn og velg din kommune
  • Manual
    • Innbygger
    • Lag og organisasjoner
    • Saksbehandler
    • Superbruker
    • Utvikler

Blog

Saksbehandler

Hvordan opprette en sesong og rammetid?

Til et utleieobjekt (en ressurs) må det defineres/knyttes til en sesong. En sesong er et gitt tidsrom som utleieobjektet/ressursen kan leies eller lånes ut. Det opprettes en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg), og sesongene varierer derfor fra ressursgruppe til ressursgruppe.   Les mer…

Av *, 2 år6. januar 2021 siden
Saksbehandler

Hvordan komme i gang med Aktiv kommune?

En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement Les mer…

Av *, 2 år9. juli 2020 siden
Lag og organisasjoner

Hva representanter (delegater) tilknyttet et lag/en organisasjon kan gjøre i Aktiv kommune

Som representant (delegat) tilknyttet et lag/ en organisasjon kan du gjøre følgende i Aktiv kommune: fordele treningstider mellom ulike grupper/lag som er tilknyttet idrettslaget (les mer om interntildelinger her) søke om leietid av lokaler/anlegg avbestille leietid som ikke skal brukes få Les mer…

Av *, 2 år22. juni 2020 siden
Forberedelser for superbruker

Om utleieprosessen: Forstå strukturen til og bruken av Aktiv kommune

Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, Les mer…

Av *, 2 år20. mai 2020 siden
Forberedelser for superbruker

Hvordan komme i gang med Aktiv kommune?

Forberedelser – Brukeravtale Før din kommune kan ta i bruke Aktiv kommune, må kommunen din ha opprettet en brukeravtale med Stavanger kommune. Du kan kontakte Mariann Strandvåg i Stavanger kommune på epost: mstrandvag@stavanger.kommune.no Om det er aktuelt vil hun sende Les mer…

Av *, 2 år15. mai 2020 siden
Forberedelser

Noen nyttige innstillinger

En superbruker i Aktiv kommune har fått tildelt utvidede rettigheter i systemet for å kunne bestemme og justere på ulike innstillinger i systemet. I prinsippet har en administrator tilgang til alle innstillinger i systemet, men for å redusere antall kommandovalg Les mer…

Av *, 2 år12. mai 2020 siden
- Søknadsbehandling

Hvordan opprette en tildeling?

En tildeling er i Aktiv kommune et leieforhold som gjentas regelmessing – vanligvis hver uke innenfor en sesong. Det opprettes vanligvis en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg). En sesong har alltid en gyldiget innenfor en fra/til dato, og må også Les mer…

Av *, 2 år4. mai 2020 siden
- Søknadsbehandling

Hvordan behandle innkomne søknader?

Saksbehandlere må enten inn daglig inn i Aktiv Kommune for å sjekke om det har kommet inn søknader om å leie, eller en kan sette opp epostvarsel Nye søknader finner du ved å navigere følgende : BOOKING – SØKNADER – Les mer…

Av *, 2 år3. mai 2020 siden
- Søknadsbehandling

Hvordan opprette et arrangement?

Saksbehandlere i kommunen har mulighet for å opprette arrangementer, tildeling og interntildelinger uten at det ligger en søknad eller en sesong til grunn. Dette er nyttig dersom det kommer inn henvendelser pr telefon eller en organisasjon behøver bistand til å Les mer…

Av *, 2 år3. mai 2020 siden
- Søknadsbehandling

Hvordan kansellere/avlyse bookinger på grunn av uforutsette hendelser i et bygg/anlegg?

Noen ganger opplever vi at et bygg/et anlegg (altså en ressursgruppe) som er leid ut ikke kan leies ut på grunn av at noe utforutsett har skjedd. Dette kan for eksempel være at det har kommet en vannlekasje, eller at Les mer…

Av *, 2 år4. mars 2020 siden

Innleggnavigasjon

Forrige 1 2 3 … 5 Neste

Personvern

Logg inn for administrator


  • Forside
  • Om Aktiv kommune
  • Finn og velg din kommune
  • Manual
Hestia | Utviklet av ThemeIsle