Innbygger
Ny landingsside
Hvis du har skrudd på den nye landingssiden så finner du informasjon om den her. Har du ikke gjort det kan du gå på Aktiv kommune i din kommune og velge V2 helt oppe til høyre på siden. På den...
Les merInnbygger
Hva du som innbygger kan gjøre via Aktiv kommune
Som innbygger kan du: søke om leie av idrettsanlegg, baner, lokaler, byrom/uteområder og utstyr fra kommunen finne treningstid og arrangement finne ulike aktiviteter som drives av lag og foreninger via «Min side» : se og eventuelt korrigere kontaktinformasjon se status...
Les merInnbygger
Hvordan bestiller du et leieobjekt (et lokale, et anlegg eller utstyr)?
Steg Aktivitet 1. Finn (og velg) ett eller flere utleieobjekt (som du vil leie) 2. Velg minst en leieperiode (dato; fra og til klokkeslett) 3. Fyll ut søknad (NB! ID-port-pålogging kreves underveis) 4. Motta bekreftelse på søknad 5. Eventuell korrigering...
Les merSuperbruker
Ny rutine for rapportering av feil/forbedringsønsker
Test Når vi nå er godt i gang med å lansere landingside i ny drakt er det viktig at vi får testet den fortløpende, slik at vi får avdekke feil og mangler raskt. Da er vi avhengig av at det er Les mer…
Saksbehandler
Hvordan komme i gang med Aktiv kommune?
En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement Les mer…
- Søknadsbehandling
Hvordan behandle innkomne søknader?
Saksbehandlere må enten inn daglig inn i Aktiv Kommune for å sjekke om det har kommet inn søknader om å leie, eller en kan sette opp epostvarsel Nye søknader finner du ved å navigere følgende : BOOKING – SØKNADER – Les mer…
Superbruker
Aktiv kommune og informasjonstavler
For enkelte bygg/anlegg er det aktuelt å vise hva som skjer på et eller flere bygg, det kan for eksempel være dagens aktiviteter , inneværende uke og/eller kommende uke. En enkel måte å komme i gang på er å sette Les mer…
Lag og organisasjoner
Hvordan interntildele i din organisasjon?
Som delegat i din organisasjon kan du fordele videre tiden din organisasjon har fått. Dette kan være for å skille treningstid og tildelt tid mellom undergrupper, alderslag og så videre. For å gjøre dette må du først logge deg inn Les mer…
Saksbehandler
Hvordan kopiere en sesong
Du kan kopiere en eksisterende sesong til en helt ny slik at en slipper å legge til alle tildelingen på ny. Finn frem til den sesongen du ønsker å kopiere. Booking – Bygg/anlegg – Sesong Når du har valgt sesongen Les mer…
Forside
Oppdateringer i Aktiv kommune
Oppdateringer høsten 2021: Her er noen av oppdaterinene som er kommet i løpet av høsten 2021: Mulighet for å sende ut SMS-varsel til registrerte deltakere både i forkant og etterkant av arrangementer/tildelinger Det er utviklet en mer komplett løsning for Les mer…
a) Forberedelser for saksbehandler
Hvordan få varsel på mail ved ny søknad?
Saksbehandlere i Aktiv kommune kan få varsel ved nye søknader og ved endringer (nye kommentarer) i eksisterende søknader. NB! Det er kun superbrukere i Aktiv kommune som kan legge inn disse innstillingene for de aktuelle saksbehandlere. (Eventuelt de saksbehandlere som har fått tilgang til Les mer…
Innbygger
Hvordan du kan kansellere/avbestille en booking?
Hvis du ikke kan stille til ditt arrangement så må du gi beskjed til utleier så fort du kan. Dette for å unngå eventuell fakturering, men også for å gjøre tiden tilgjengelig for andre. VIKTIG: Sjekk alltid prisbetingelser og avbestillingsvilkår Les mer…