En tildeling er i Aktiv kommune et leieforhold som gjentas regelmessing – vanligvis hver uke innenfor en sesong. Det opprettes vanligvis en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg). En sesong har alltid en gyldiget innenfor en fra/til dato, og må også Les mer
Saksbehandlere i Aktiv kommune kan få varsel ved nye søknader og ved endringer (nye kommentarer) i eksisterende søknader. NB! Det er kun superbrukere i Aktiv kommune som kan legge inn disse innstillingene for de aktuelle saksbehandlere. (Eventuelt de saksbehandlere som har fått tilgang til Les mer
For enkelte bygg/anlegg er det aktuelt å vise hva som skjer på et eller flere bygg, det kan for eksempel være dagens aktiviteter , inneværende uke og/eller kommende uke. En enkel måte å komme i gang på er å sette Les mer
Når du har opprettet en et bygg/anlegg så må du tilknytte noen ressurser til det. Et utleieobjekt (ressurs) kan rent teoretisk inngå i flere ressursgrupper, men for praktisk bruk anbefales det at et utleieobjekt, f.eks. en gymsal tilknyttet en skole Les mer
Som delegat i din organisasjon kan du fordele videre tiden din organisasjon har fått. Dette kan være for å skille treningstid og tildelt tid mellom undergrupper, alderslag og så videre. For å gjøre dette må du først logge deg inn Les mer
Du kan kopiere en eksisterende sesong til en helt ny slik at en slipper å legge til alle tildelingen på ny. Finn frem til den sesongen du ønsker å kopiere. Booking – Bygg/anlegg – Sesong Når du har valgt sesongen Les mer
Som innbygger kan du: søke om leie av idrettsanlegg, baner, lokaler, byrom/uteområder og utstyr fra kommunen finne treningstid og arrangement finne ulike aktiviteter som drives av lag og foreninger via «Min side» : se og eventuelt korrigere kontaktinformasjon se status Les mer
Til et utleieobjekt (en ressurs) må det defineres/knyttes til en sesong. En sesong er et gitt tidsrom som utleieobjektet/ressursen kan leies eller lånes ut. Det opprettes en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg), og sesongene varierer derfor fra ressursgruppe til ressursgruppe. Les mer
En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement Les mer
Som representant (delegat) tilknyttet et lag/ en organisasjon kan du gjøre følgende i Aktiv kommune: fordele treningstider mellom ulike grupper/lag som er tilknyttet idrettslaget (les mer om interntildelinger her) søke om leietid av lokaler/anlegg avbestille leietid som ikke skal brukes få Les mer