Hvis du ikke kan stille til ditt arrangement så må du gi beskjed til utleier så fort du kan. Dette for å unngå eventuell fakturering, men også for å gjøre tiden tilgjengelig for andre. VIKTIG: Sjekk alltid prisbetingelser og avbestillingsvilkår på din booking. For å avbestille/kansellere en enkeltbooking gjør du Les mer
Dersom din kommune har valgt å ta i bruk mulighetene for at du som innbygger skal kunne melde deg på/registrere din deltakelse på et arrangement eller en aktivitet, så kan du gjøre dette på denne måten: 1. Finn og velg bygget eller anlegget som arrangementet eller aktiviteten skal foregå 2. Les mer
Har du allerede opprettet en eiendom som bygget skal tilhøre så kan du hoppe ned til Opprette bygg i eiendomsmodulen. 1. Opprette eiendom i eiendomsmodulen Før et bygg kan opprettes må det være lagt til en eiendom. Dette skjer som regel ved at vi leser inn et excel ark som hver kommune har fått Les mer
Saksbehandlere må enten inn daglig inn i Aktiv Kommune for å sjekke om det har kommet inn søknader om å leie, eller en kan sette opp epostvarsel Nye søknader finner du ved å navigere følgende : BOOKING – SØKNADER – SØKNADER Du har muligheten til å filtrere status på søknader, Les mer
En tildeling er i Aktiv kommune et leieforhold som gjentas regelmessing – vanligvis hver uke innenfor en sesong. Det opprettes vanligvis en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg). En sesong har alltid en gyldiget innenfor en fra/til dato, og må også ha minimum en rammetid (ukedag; med fra og til klokkeslett. Les mer
Saksbehandlere i Aktiv kommune kan få varsel ved nye søknader og ved endringer (nye kommentarer) i eksisterende søknader. NB! Det er kun superbrukere i Aktiv kommune som kan legge inn disse innstillingene for de aktuelle saksbehandlere. (Eventuelt de saksbehandlere som har fått tilgang til «Innstillinger» i backend). For å motta varsel om nye søknader på epost må følgende gjøres: Søk Les mer
For enkelte bygg/anlegg er det aktuelt å vise hva som skjer på et eller flere bygg, det kan for eksempel være dagens aktiviteter , inneværende uke og/eller kommende uke. En enkel måte å komme i gang på er å sette opp og bruke Aktiv kommune -url-er. Aktiv kommune sin URL Les mer
Når du har opprettet en et bygg/anlegg så må du tilknytte noen ressurser til det. Et utleieobjekt (ressurs) kan rent teoretisk inngå i flere ressursgrupper, men for praktisk bruk anbefales det at et utleieobjekt, f.eks. en gymsal tilknyttet en skole opprettes en gang, og at Skolen disponerer gymsalen på dagtid Les mer
Hvordan legge til et nytt arrangement Gå til: BOOKING => SØKNADER => ARRANGEMENTER. Velg «Ny» for å opprette nytt arrangement Du må legge inn følgende for å få lagre: 1. Aktiviteter2. Navn på arrangement3. Arrangør4. Bygg/anlegg(velg fra nedtrekksmeny)5. Ressurs(lokalet i bygget som skal leies)6. Dato/klokkeslett(man kan legge til flere datoer Les mer
For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om saksbehandlere og superbrukere , så må du være tildelt rollen som administrator i din kommune. Hvordan legge til nye saksbehandlere og superbrukere? ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Her kan du vise, endre eller gjøre eksisterende bruker inaktiv. Når en saksbehandler Les mer