For å kunne opprette, oppdatere og endre informasjon om saksbehandlere og superbrukere , så må du være tildelt rollen som administrator i din kommune. Hvordan legge til nye saksbehandlere og superbrukere? ADMINISTRASJON -> ADMIN -> ADMINISTRERE BRUKERE Her kan du vise, endre eller gjøre eksisterende bruker inaktiv. Når en saksbehandler Les mer
Du kan kopiere en eksisterende sesong til en helt ny slik at en slipper å legge til alle tildelingen på ny. Finn frem til den sesongen du ønsker å kopiere. Booking – Bygg/anlegg – Sesong Når du har valgt sesongen klikker du på ‘Endre’ og så ‘Kopier’ Du oppretter nå Les mer
Som innbygger kan du: søke om leie av idrettsanlegg, baner, lokaler, byrom/uteområder og utstyr fra kommunen finne treningstid og arrangement finne ulike aktiviteter som drives av lag og foreninger via «Min side» : se og eventuelt korrigere kontaktinformasjon se status for, eventuelt gå inn å korrigere dine søknader se status Les mer
Til et utleieobjekt (en ressurs) må det defineres/knyttes til en sesong. En sesong er et gitt tidsrom som utleieobjektet/ressursen kan leies eller lånes ut. Det opprettes en sesong for hver ressursgruppe (bygg/anlegg), og sesongene varierer derfor fra ressursgruppe til ressursgruppe. En sesong har gjerne ulik oppstart og varighet. Det er Les mer
En saksbehandler i Aktiv kommune skal i hovedsak kunne gjøre følgende oppgaver: motta og behandle søknader om leie, herunder: godkjenne søknader som er OK avklare og/eller justere søknader om nødvendig (i dialog med søker) avslå søknader – gitt prioriteringsliste, utleiereglement etc. opprette arrangementer og/eller faste tildelinger (og en skjelden gang Les mer
Oppbygning i Aktiv kommune, lokale forhold og utleieprosessen Før Aktiv kommune kan tas i bruk må det opprettes en del grunndata. For å kunne gjøre dette på beste måte er det viktig at superbruker/systemadministrator kjenner til hovedprosessene i kommunens utleieprosess, og samtidig forstår oppsettet og strukturen i Aktiv kommune, og Les mer
Forberedelser – Brukeravtale Før din kommune kan ta i bruke Aktiv kommune, må kommunen din ha opprettet en brukeravtale med Stavanger kommune. Du kan kontakte Mariann Strandvåg i Stavanger kommune på epost: mstrandvag@stavanger.kommune.no Om det er aktuelt vil hun sende dere nødvendig informasjon og et utkast til brukeravtale mellom Aktiv Les mer
En superbruker i Aktiv kommune har fått tildelt utvidede rettigheter i systemet for å kunne bestemme og justere på ulike innstillinger i systemet. I prinsippet har en administrator tilgang til alle innstillinger i systemet, men for å redusere antall kommandovalg ( i venstremenyen) , og ikke minst redusere risikoen for Les mer
Noen ganger opplever vi at et bygg/et anlegg (altså en ressursgruppe) som er leid ut ikke kan leies ut på grunn av at noe utforutsett har skjedd. Du kan stenge ved å klikke deg inn på det aktuelle bygget å huke av for at det skal være inaktiv Du har Les mer
I Aktivkommune er begrepet aktivitet knyttet til hva utleieobjektet (ressursen) brukes til. Vanligvis er følgende fire toppnivåer brukt i utleiesammenheng: Idrett Kultur Skole Byrom/friluftsliv Noen bruksområder for «aktivitet» i systemet er disse: I frontend (publikumsdelen) av systemet er det mulig å sortere ressursgrupper (og dermed utleieobjekter) etter hvilken aktivitet de Les mer